Поступление основных средств (фондов). Статистика основных фондов и производственного оборудования Откуда поступают основные средства в организацию

Представлены коэффициентом обновления, коэффициентом выбытия и коэффициентом интенсивности обновления.

Коэффициент обновления

Коэффициент обновления основных фондов это cтоимость основных промышленно-производственных фондов, вновь поступивших на предприятие за данный период деленная на cтоимость основных фондов, имеющихся на предприятии в наличии на конец этого отчетного периода.

Представляет собой отношение стоимости введенных за год новых фондов к их полной стоимости на конец года.

К обн = Стоимость новых основных средств / Стоимость основных средств на конец года

Коэффициент поступления

К поступления = стоимость поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец года

Будьте внимательны при исчислении коэффициентов обновления и поступления. Коэффициент обновления учитывает стоимость введенных основных фондов, а коэффициент поступления стоимость поступивших основных фондов.

В некоторых учебниках учитывается лишь коэффициент обновления. В данных учебниках коэффициент обновления = стоимость основных фондов поступивших в течение года за счет различных источников / Стоимость основных фондов на конец года.

Коэффициент выбытия

Коэффициент выбытия основных фондов это стоимость основных промышленно-производственных фондов, выбывших с предприятия в данном отчетном периоде деленная на стоимость основных промышленно-производственных фондов, имеющихся на предприятии в наличии на начало этого отчетного периода.

Рассчитывается как отношение стоимости фондов, выбывших за год, к стоимости фондов на начало года.

Коэффициент прироста

Коэффициент прироста основных фондов это сумма прироста основных промышленно-производственных фондов деленная на стоимость основных промышленно-производственных фондов на начало периода.

Числитель этой формулы определяется как разность между стоимостью основных фондов, поступивших и выбывших в течение отчетного периода.

Коэффициент интенсивности обновления

К инт = В / П

В - стоимость выбвыших основных средств в течение года по всем направлениям выбытия

П - стоимость основных средств, поступивших в течение года, за счет различных источников

Коэффициент ликвидации

Рассчитывается как отношение ликвидированных основных фондов за год к стоимости оснвоных фондов на начало года.

К ликвидации = Основные фонды ликвидированные / Основные фонды на начало года

Коэффициент замены

К замены = стоимость ликвидированных основных средств / стоимость поступивших новых основных средств

Задача

Полная стоимость основных фондов на начало года: 60000

Сумма износа фондов на начало года: 12000

Введено в эксплуатацию законченных объектов нового строительства: 11100

Выбыло в течение года из-за ветхости и износа фондов по полной стоимости: 9600

Их остаточная стоимость: 400

Амортизационные отчисления, предназначенные на полное восстановление (реновацию фондов) за год: 6000

Решение

Основные фонды на конец года = Основные фонды на начало года + поступления ОФ - Выбытие ОФ

Фк = 60000 + 11100 - 9600 = 61500 тыс.руб.

На основе этих данных вычислим показатели характеризующие интенсивность движения основных фондов:

К ввода = 11100 / 61500 = 0,18

К выбытия = 9600 / 60000 = 0,16

Задача (продолжение)

Фк - остаточная стомиость фондов на конец года

Фн - остаточная стоимость фондов на начало года

П - поступление основных фондов по остаточной стоимости или новых фондов по полной стоимости в течение года

В - выбытие основных фондов по остаточной первоначальной стоимости в течение года

А - амортизация на реновацию

Фк = 48000 + 11100 - 400 - 600 = 52700 млн.руб.

Важнейшей частью национального имущества являются основные фонды, на долю которых приходится более 90%.

К основным фондам относится вся совокупность произведенных активов или материально-вещественных ценностей (средств труда), которые многократно (не менее года) в неизменной натурально-вещественной форме участвуют в процессах производства товаров и услуг, перенося постепенно (по мере износа) свою стоимость на продукт или услугу труда.

Порядок отнесения объектов к основным фондам определяется нормативными актами. В настоящее время состав основных фондов определяется Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), который был введен в 1996 г. Согласно ОКОФ, в отечественной статистике принята типовая классификация основных фондов. В их составе выделяют материальные фонды (производственные и жилые здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, прочие основные фонды) и стоимостные (капитальные затраты на геологоразведочные, мелиоративные, ирригационные работы, затраты на программное обеспечение и базы данных ЭВМ, затраты по обеспечению сферы экономических операций).

При изучении состава основных фондов используются и группировки по ряду важнейших признаков: отраслевому; по видам экономической деятельности; по формам собственности; региональному (территориальному); по принадлежности (собственные и арендованные основные средства).

В учете основных фондов различают оценку основных фондов по первоначальной и по восстановительной стоимости.

Полная первоначальная стоимость - это стоимость основных фондов (объекта) в фактических ценах на момент ввода их в эксплуатацию. В этой оценке основные фонды поступают на баланс предприятия и она является базовой для расчета амортизационных отчислений. В зависимости от источника поступления основных фондов под первоначальной стоимостью понимается либо сумма фактических затрат, либо договорная оценка стоимости, либо рыночная стоимость на момент принятия объекта к учету, если он получен безвозмездно.

Остаточная первоначальная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом износа) - это полная первоначальная стоимость объекта за вычетом суммы износа, что позволяет иметь представление о фактической стоимости, не перенесенной на произведенный продукт. Поскольку одинаковые объекты были введены в эксплуатацию в разное время, где действовал разный уровень цен, то они имеют и разную стоимостную оценку. С целью правильного определения объема основных фондов и правильной уплаты налога с каждым новым изменением цен необходимо проводить переоценку основных фондов.

Полная восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов в новом виде (приобретение, транспортировка, установка аналогичных новых объектов на момент переоценки).

Остаточная восстановительная стоимость - это полная восстановительная стоимость основных фондов без суммы износа.

Основные фонды по мере их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу, который в денежном выражении в статистике называют амортизацией. От износа амортизация отличается тем, что она представляет собой процесс переноса стоимости основных фондов на издержки производства, между тем износ как экономическая категория отражает лишь процесс старения действующих основных фондов. Тем не менее именно на основании износа рассчитывается амортизация.

По мере необходимости замены основных фондов накапливаются денежные средства (амортизационный фонд), достаточные для обеспечения реновации (полного восстановления) выбывших основных фондов. Для этих целей служат амортизационные отчисления (включенные в себестоимость продукции части стоимости действующих основных фондов).

Амортизационные отчисления могут обеспечить и частичное восстановление основных фондов в ходе капитального ремонта и модернизации.

Объем ежегодных амортизационных отчислений А можно рассчитать по формуле


В настоящее время предприятия и организации могут выбрать один из применяемых в настоящее время способов начисления амортизации: линейный (годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равными долями от полной балансовой стоимости по установленным нормам); уменьшаемого остатка или ускоренной амортизации (годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта и норме амортизации); списания стоимости по сумме лет срока полезного использования (годовая сумма амортизационных отчислений определяется по полной балансовой стоимости объекта и коэффициенту как отношению остаточного числа лет до конца срока службы к сумме лет срока его полезного использования); списания стоимости пропорционально объему произведенной продукции (годовая сумма амортизационных отчислений определяется по полной балансовой стоимости объекта и отношению фактического объема произведенной продукции в текущем периоде к планируемому выпуску за весь период использования объекта).

Наиболее полное представление об изменении объема основных фондов за год можно получить на основе балансового метода.

Балансы основных фондов составляются в двух видах - по полной первоначальной балансовой стоимости и по остаточной балансовой стоимости, что может быть выражено в текущих ценах, среднегодовых ценах и в постоянных ценах базисного периода.

Баланс основных фондов
по балансовой стоимости, млн. руб.

Баланс основных фондов по полной балансовой стоимости отражает изменение объема основных фондов без учета их физического состояния. Взаимосвязь между показателями баланса выражается в последнем показателе, который есть сумма стоимостей основных фондов на начало года и стоимостей основных фондов, поступивших в течение отчетного года из разных источников за вычетом стоимости выбывших основных фондов в течение отчетного года по всем направлениям выбытия.

В отличие от баланса основных фондов по полной стоимости, который призван отражать процесс воспроизводства основных фондов в их физическом объеме, баланс основных фондов по остаточной балансовой стоимости характеризует изменение реальной стоимости не только по вводу и выбытию основных фондов, но и с учетом частичного восстановления их стоимости путем капитального ремонта и амортизации. Схема баланса основных фондов по остаточной балансовой стоимости.

Баланс основных фондов
по остаточной стоимости, млн. руб .

Для характеристики состояния, движения и использования основных фондов рассчитываются три группы основных показателей для оценки производственного потенциала предприятия.

Первая группа показателей отражает состояние основных фондов - коэффициенты годности и износа (по состоянию на определенную дату).

Коэффициент годности К год рассчитывается как отношение остаточной балансовой стоимости S обс к полной балансовой стоимости основных фондов S пбс:


Вторая группа показателей отражает движение (введение или выбытие) основных фондов - коэффициенты обновления и выбытия основных фондов за год или другой изучаемый период.

Коэффициент обновления К обн исчисляется как отношение стоимости введенных в оборот новых основных фондов за год Р к полной балансовой стоимости на конец года S пбс к.г.


Третья группа показателей характеризует использование основных фондов, к которым относят фондоемкость, фондоотдачу продукции и фондовооруженность труда основными фондами.

Показатель фондоемкости продукции V характеризует уровень затрат основных производственных фондов на один рубль произведенной продукции и исчисляется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к объему произведенной за год продукции Q:


Эффективность использования основных фондов можно определить индексным методом. При этом следует учесть, что объем продукции и стоимость основных фондов в двух сравниваемых периодах должны выражаться в сопоставимых ценах (по стоимости в постоянных ценах).

Индекс фондоотдачи I ф рассчитывается как отношение уровня фондоотдачи в текущем периоде Ф 1 к уровню фондоотдачи в базисном периоде Ф 0:

Показатель фондовооруженности труда W отражает объем основных фондов, которыми оснащен один работник в процессе производства продукта труда, и рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников или рабочих Т:


Из данного соотношения видно, что между фондоотдачей, фондовооруженностью и производительностью труда существует тесная взаимозависимость. Фондоотдача будет расти, если производительность труда будет опережать рост фондовооруженности. Но если рост производительности труда ниже, чем рост фондовооруженности, то фондоотдача падает.

Статистика материальных оборотных фондов

Помимо основных фондов для успешного функционирования процесса производства необходимы и материальные оборотные фонды, которые целиком потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Материальные оборотные фонды являются наиболее мобильным и постоянно возобновляемым элементом национального богатства.

В состав материальных оборотных фондов включают сырье, основные и вспомогательные материалы, незавершенное производство в отраслях с длительным циклом (строительные объекты, тяжелая промышленность, сельское хозяйство, производство кинофильмов и т.д.), готовую продукцию, товары для перепродажи, государственные материальные резервы (средства производства и предметы потребления, предназначенные для использования в чрезвычайных обстоятельствах), производственные запасы (топливо, горючее, тара, запасные части для ремонта и т.д.). Одна из главных функций оборотных средств - обеспечение производственного процесса. Поэтому важнейшей является характеристика наличия материальных оборотных фондов, учет запасов которых ведется в натуральном и денежном выражении по состоянию на определенную дату и в среднем за истекший отчетный период.


В статистическом анализе используется показатель обеспеченности производственными запасами, который рассчитывается в днях обеспеченности До как отношение величины фактических производственных запасов на определенную дату З ф к среднесуточной потребности в данном виде запасов З с:

Изменение запасов в течение данного периода характеризуется показателями их пополнения и выбытия, разница между которыми отражает или прирост, или сокращение запасов оборотных фондов.

На предприятиях в целях оперативного управления рассчитывают средний остаток оборотных фондов за данный месяц как полусумму остатков на начало и конец этого месяца по формуле


Ряд показателей характеризует процесс использования материальных оборотных средств. К ним относятся: коэффициент оборачиваемости оборотных фондов, коэффициент закрепления оборотных фондов, показатель средней продолжительности одного оборота в днях, показатель суммы средств, высвобождаемых из оборота вследствие ускорения оборачиваемости оборотных фондов. К этой же группе относятся показатели, характеризующие материалоемкость продукции, расход важнейших видов материальных ресурсов, удельный расход конкретного вида сырья или материалов.

Коэффициент оборачиваемости Коб характеризует скорость оборота оборотных средств (число оборотов стоимости оборотных средств, равной их среднему остатку за данный период времени) и представляет собой отношение стоимости реализованной продукции (выручки) Рв к среднему остатку оборотных фондов за тот же период (по экономическому содержанию аналогичен коэффициенту фондоотдачи):


Показатель средней продолжительности одного оборота в днях А об показывает время (количество дней), в течение которого совершается один полный оборот материальных оборотных средств (удобен для сравнения скорости обращения оборотных средств за периоды разной продолжительности). Он рассчитывается как отношение продолжительности Д периода, за который определяется показатель (число календарных дней), к коэффициенту оборачиваемости К об:
Эффективность использования оборотных фондов оценивается показателем материалоемкости продукции (МП), который рассчитывается как отношение стоимости текущих материальных затрат без амортизации МЗ тек к стоимости произведенной продукции P п:

Показатели расхода видов материальных ресурсов используются при расчете металлоемкости, энергоемкости, топливоемкости (например, ВВП). Данные показатели исчисляются в натуральном выражении в расчете на единицу продукции (на 1 руб., на 1 тыс. руб. и т.д.).

При характеристике использования материальных оборотных фондов очень широко используются показатели удельного расхода конкретного вида материалов, сырья, топлива и других видов оборотных средств на единицу продукции или услуг (индексы выражаются в процентах). Показатели уровня удельного расхода определяются как отношение общего их расхода в натуральном выражении на количество выпущенной продукции или услуг (также выраженных в натуральном виде).

Инвестиции – долгосрочные вложения частного или государственного капитала в различные отрасли национальной (внутренние инвестиции) или зарубежной (заграничные инвестиции) экономики с целью получения прибыли. В соответствии с законом "Об инвестициях в РФ" 1991г. под инвестициями понимают денежные средства; целевые банковские вклады; пай; акции и др. ценные бумаги; технологии; машины и оборудование; лицензии; кредиты; имущественные права; интеллектуальные ценности, вкладываемые в предпринимательские и другие виды деятельности с целью получения прибыли (дохода) и социального эффекта. Такие вложения осуществляются путем приобретения экономических активов, т.е. экономических объектов, владение или использование которых приносит и будет приносить в дальнейшем их владельцам экономическую выгоду. Ориентация на будущие доходы при вложении капитала – характерная черта, отличающая инвестиции от текущих затрат на производство товаров и услуг. В связи с этим инвестиционную деятельность можно также определить как приобретение экономических активов, способных обеспечить получение доходов в будущем.

В качестве отдачи от инвестиций принимается разность между доходами в течение срока использования инвестиционных ресурсов и затратами денежных средств в том же периоде (издержки производства, налоги и т. д.). Эта разность в итого является либо прибылью либо убытками.

Инвестиции подразделяются на реальные, финансовые и интеллектуальные.

Реальные (прямые) инвестиции – вложение капитала частной фирмой или государством в производство какой-либо продукции.

Финансовые инвестиции – вложения в финансовые институты, т.е. вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги, выпущенные частными компаниями или государством, а также в объекты тезаврации, банковские депозиты.

Интеллектуальные инвестиции – подготовка специалистов на курсах, передача опыта, лицензий и ноу-хау, совместные научные разработки и др.

Понятие инвестиционного менеджмента в условиях переходной экономики, как правило, относится к управлению двумя видами инвестиций: реальными и финансовыми.

По отношению к совокупности этих двух видов инвестиций на предприятиях применяют понятие инвестиционного портфеля, а инвестиции в различные виды активов, связанные единой инвестиционной политикой, называются портфельными инвестициями.

В развитых странах большую часть инвестиций составляют финансовые инвестиции. По этой причине в хозяйственной практике иногда используется более узкое понятие инвестиций, охватывающее лишь финансовые инвестиции. В частности, именно такой подход заложен в международных стандартах бухгалтерского учета.

Финансовые инвестиции - вложения в ценные бумаги с целью последующей игры на изменение курса и (или) получение дивиденда, а также участия в управлении хозяйствующим субъектом. Портфельные инвестиции не позволяют инвестору установить эффективный контроль над предприятием и не свидетельствуют о наличии у инвестора долговременной заинтересованности в развитии предприятия.

Целью портфельных инвестиций является вложение средств инвесторов в ценные бумаги наиболее прибыльно работающих предприятий, а также в ценные бумаги, эмитируемые государственными и местными органами власти с целью получения максимального дохода на вложенные средства. Портфельные инвестиции - основной источник средств для финансирования акций, выпускаемых предприятиями, крупными корпорациями и частными банками.

Финансовые инвестиции (в российской хозяйственной практике их называют финансовыми вложениями) подразделяются на текущие (краткосрочные) и долгосрочные. Согласно международным стандартам бухгалтерского учета, текущими являются финансовые инвестиции, которые по своей природе свободно реализуемы и предназначены для владения не более чем на один год. Долгосрочными инвестициями считаются вложения, осуществленные с намерением получения доходов по ним сроком более одного года. К ним относятся также вложения в ценные бумаги, срок погашения (выкупа) которых не установлен, но имеется намерение получать доходы по ним более одного года.

Реальные инвестиции представляют собой вложения средств с целью приобретения нефинансовых активов всех видов (произведенных и непроизведенных). Таким образом, инвестиции в нефинансовые активы состоят из инвестиций в произведенные и непроизводственные активы. Инвестиции в произведенные активы включают вложения в основной капитал, в запасы материальных оборотных средств и в ценности. К инвестициям в непроизведенные активы относятся вложения с целью приобретения материальных непроизведенных активов (земли; недр с разведанными залежами полезных ископаемых; некультивируемых биологических ресурсов, таких, как естественные леса, используемые для лесозаготовок, и т.п.), а также нематериальных непроизведенных активов (запатентованные экономические объекты и некоторые другие элементы).

Итак, инвестиции представляют собой вложения в финансовые либо в нефинансовые активы. Исходя из этого, инвестиции делят на финансовые вложения и капиталовложения. Кроме того, в отдельный вид инвестиций выделяют интеллектуальные.

Финансовые инвестиции могут рассматриваться с двух точек зрения:

как стоимость ресурсов, израсходованных организацией за определенный период на приобретение финансовых прав – акций, облигаций, долей в уставном капитале других организаций, банковских вкладов, предоставленных другими организациями займов;

как стоимость активов, представляющих собой финансовые права, которыми располагает организация на определенную дату.

В первом случае финансовые инвестиции представляют собой финансовые потоки, которые характеризуются интервальным показателем и определяются по сумме фактических затрат инвестора на их приобретение, включая вознаграждение за выполнение посреднических услуг по покупке ценных бумаг.

Во втором случае финансовые инвестиции рассматриваются как накопленная величина, характеризуемая моментным показателем и определяемая по балансовой стоимости инвестиции на определенную дату. Балансовая стоимость финансового актива может отличаться от фактических затрат на его приобретение за счет того, что в бухгалтерском учете разница между покупной стоимостью постепенно относится на финансовые результаты организации. Кроме того, различие возможно за счет того, что имеющиеся у организации акции, рыночная котировка которых регулярно публикуется, при составлении годового бухгалтерского баланса отражаются не по стоимости приобретения, а по рыночной стоимости (если последняя ниже стоимости приобретения).

В бухгалтерских документах и формах государственного статистического наблюдения ведется раздельный учет долгосрочных и краткосрочных финансовых инвестиций.

Для более полной характеристики инвестиционного процесса важной является информация о соотношении между инвестициями, вложенными данной организацией в другие хозяйственные инвестиции, и инвестициями, вложенными другими хозяйственными единицами в данную организацию. Накопленная величина первых представляет собой инвестиционные активы данной организации, накопленная величина вторых – соответствующие пассивы. Если за определенный период организация вложила в другие хозяйственные единицы больший объем инвестиций, чем было вложено в нее за тот же период, то это свидетельствует об увеличении инвестиционных активов данной организации. В противном случае имеет место увеличение пассивов.

Таким образом, финансовые инвестиции (их потоки и накопленные величины) могут быть определены как в валовом, так и в чистом выражении, т. е. с учетом и без учета принятых финансовых обязательств. Валовые инвестиции представляют собой финансовые вложения, осуществляемые данным предприятием в другие хозяйственные единицы. Чистые инвестиции формируются путем вычитания из валовых инвестиций финансовых вложений, осуществленных в данное предприятие другими хозяйственными единицами. Эти выводы справедливы как для отдельных предприятий и организаций, так и для их территориальных и отраслевых совокупностей.

Структура финансовых инвестиций, осуществленных предприятиями и организациями, изучается с помощью их группировки по видам активов и направлениям инвестирования. В зависимости от видов активов финансовые инвестиции подразделяются на вложения в паи и акции других организаций, облигации и другие долговые обязательства, предоставленные займы, прочие финансовые вложения. В зависимости от направлений инвестирования финансовые вложения группируются по отраслевой принадлежности объектов, в которые осуществляется инвестирование.

Темпы изменений финансовых инвестиций изучаются с использованием показателей динамики.

Инвестиции в нефинансовые активыопределяются как сумма инвестиций в произведенные активы (основной капитал, запасы материальных оборотных средств, ценности) и инвестиций в непроизведенные активы (землю, недра, нематериальные непроизведенные активы).

Большую часть всего объема инвестиций в нефинансовые активы составляют инвестиции в основной капитал. Они слагаются из инвестиций, вложенных во все виды инвестиционного капитала:

материальный основной капитал – жилища, другие здания и сооружения, машины и оборудование, культивируемые активы (племенной, рабочий и продуктивный скот, дающие урожай сады и т. п.)

нематериальный основной капитал – геолого–разведочные работы, компьютерное программное обеспечение, оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений.

Инвестиции в основной капитал для каждой хозяйственной единицы определяются как затраты на приобретение относимых к основному капиталу активов, их доставку и установку в требуемом месте, улучшение уже имеющихся активов (капитальный ремонт и модернизацию), а также затраты на передачу прав собственности на активы, то есть расходы на оплату услуг юристов, оценщиков, консультантов, вознаграждения агентам по недвижимости, аукционистам, а также налоги на продажу активов.

Если приобретаемый инвестором актив создается в результате выполнения подрядчиком договора подряда, то цена этого актива обычно определяется на основе сметы. По договорам строительного подряда в смете учитываются стоимость строительных работ, стоимость оборудования и работ по его монтажу, а также прочих работ и затрат (проектно – изыскательских работ, расходов по отводу земельных участков для строительства, затрат, связанных с компенсацией за снесение строения).

В российской хозяйственной практике инвестиции в основной капитал (за вычетом затрат на капитальный ремонт зданий, машин и оборудования) часто называют капитальными вложениями. При проведении статистических наблюдений из общего объема капитальных вложений обычно выделяется стоимость строительно – монтажных работ (строительных работ и работ по монтажу оборудования).

Весьма сложной задачей является определение инвестиций в запасы материальных оборотных средств – сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров для перепродажи. Это обусловлено тем, что инвестициями оказываются только те вложения в материальные оборотные средства, которые приводят к увеличению физического объема их запасов, поскольку именно прирост запасов создает условия для расширения производства в будущем. Периодически повторяющиеся покупки сырья и материалов для производства, а также товаров для перепродажи в процессе торговой деятельности, которые не приводят к расширению масштабов производства или торговли, относятся к сфере текущей деятельности и не являются инвестициями.

Инвестиции в запасы материальных оборотных средств определяются как стоимость материальных оборотных средств, полученных хозяйственной единицей за некоторый период, за вычетом стоимости средств, выбывших за этот период. Полученные и выбывшие материальные оборотные средства должны быть оценены по одним и тем же ценам – средним за указанный период. Аналогичный результат может быть получен, если из величины запасов материальных оборотных средств, имеющихся в конце периода, вычесть величину запасов на начало периода (при условии, что те и другие запасы оценены в средних ценах данного периода).

В развитых странах некоторая часть инвестиций направляется на приобретение ценностей – драгоценных металлов, камней, произведений искусства и т. д., которые используются как средства сохранения во времени стоимости затраченных на их покупку ресурсов. В российской статистике наблюдение за инвестициями в ценности пока не ведется.

Инвестиции в нематериальные непроизводственные активы (землю, залежи полезных ископаемых, предназначенные для лесозаготовок естественные леса) определяются по фактической цене этих активов без учета затрат на передачу прав собственности на них.

Нематериальные непроизводственные активы в российской хозяйственной практике включаются в более широкую категорию «нематериальные активы», которая также охватывает некоторые элементы нематериальных производственных активов, например программное компьютерное обеспечение. Инвестиции в нематериальные активы определяются как сумма затрат инвестора на создание или приобретение экономических активов, которые представляют собой авторские права на произведения науки, литературы, искусства, компьютерные программы, права на изобретения, промышленные образцы, товарные знаки, права на ноу-хау и т. п. В стоимость нематериальных активов, кроме того, включаются затраты на передачу прав собственности на землю и недра, а также организационные расходы, связанные с учреждением юридических лиц.

Таким образом, инвестиции в нефинансовые активы складываются из инвестиций в произведенные и непроизведенные активы. Большую часть всего объема инвестиций в нефинансовые активы составляют инвестиции в основной капитал. Их можно также подразделить по видам основного капитала на инвестиции в жилища, здания и сооружения, машины и оборудования, культивируемые активы (материальный основной капитал) и инвестиции в геолого-разведочные работы и компьютерное программное обеспечение (не материальный основной капитал).Оцениваются инвестиции в нефинансовые активы как затраты на приобретение этих активов, их доставку и установку, затраты на улучшение уже имеющихся активов, а также затраты на передачу прав собственности на активы. Изменение нефинансовых активов также оценивается показателями динамики.

Поступление основных средств в организацию

Замечание 1

Существует несколько способов поступления объектов основных средств, самыми распространенными из которых являются капитальные вложения, приобретение за плату, получение от других организаций (лиц) на безвозмездной основе, обмен на другое имущество, получение в качестве субсидии, внесение учредителями в счет вклада в уставный фонд.

Каждый способ ввода производственных фондов характеризуется своим источником их получения и находит индивидуальное отражение по счетам бухгалтерского учета. При этом все случаи отражения ввода основных фондов направлены на решение следующих задач: отразить сам процесс вложений во внеоборотные активы и вычислить фактические затраты на произведенные вложения; вычислить первоначальную стоимость поступившего объекта производственных фондов и отразить факт приема в эксплуатацию.

Для решения этих задач в бухгалтерском учете применяют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета.

Покупка основных средств – самый распространенный способ их поступления на предприятие. В основу покупки основных средств легли три операции:

  1. Приобретение с увеличением вложений организации во внеоборотные активы и задолженности перед поставщиками.
  2. Проведение мероприятий, обеспечивающих возможность использовать объект по запланированным целям с осуществлением затрат на данные мероприятия (рост вложений во внеоборотные активы, уменьшение активов).
  3. Ввод объектов основных средств в эксплуатацию с постановкой на бухгалтерский учет (увеличение основных средств, уменьшение вложений во внеоборотные активы).

Также основные средства могут вноситься на учет в момент учреждения предприятия или при увеличении уставного капитала.

Поступление основных фондов в уставный капитал происходит посредством нескольких операций:

  • Погашение дебиторской задолженности учредителя через взнос в уставный капитал (увеличение вложений организации во внеоборотные активы и уменьшение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал),
  • Обеспечение возможности использования объекта в соответствии с назначением, включая затраты,
  • Проведение по кредиту счетов учета активов и обязательств предприятия.
  • Введение в эксплуатацию и принятие к учету.

Выбытие объекта основных средств

Замечание 2

Основные средства могут выбывать при их продаже, прекращении использования (например, моральный или физический износ), ликвидации (авария, стихийное бедствие), передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал другого предприятия, передаче по договору мены, дарения.

Выбытие основных фондов также проводится в процессе внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость выбывающего или не используемого объекта производственных фондов необходимо списать с бухгалтерского учета.

В акте по списанию объекта основных средств необходимо указать техническое состояние и причины списания объектов, затраты по списанию, первоначальную стоимость, сумму амортизации и другие необходимые сведения.

В ходе использования объекты производственных фондов могут утратить свои технические свойства и качества. Для того чтобы осуществить их своевременную замену, нужно полностью перенести стоимость выбывающих производственных фондов на готовую продукцию. С этой целью производят амортизационные отчисления в амортизационный фонд.

Определение 1

Показатель выбытия производственных фондов отражает долю производственных основных фондов, которая имелась на начало отчетного периода, но выбыла на его протяжении по причине ветхости или износа.

Коэффициент ввода основных средств

Существует множество показателей, характеризующих движение производственных фонжов, но основным из них является коэффициент ввода в действие основных производственных фондов.

Коэффициент ввода основных средств можно рассчитать по следующей формуле:

Квв = ОФвв / ОФкг

  • Квв – показатель ввода основных фондов,
  • ОФвв – стоимость введенных за год производственных фондов,
  • ОФкг – стоимость производственных фондов на конец года.

Стоимость производственных фондов на конец года можно определить по формуле:

ОФкг = ОФнг + ОФвв - ОФвыб

  • ОФнг – производственные фонды на начало периода,
  • ОФвв – введенные производственные фонды,
  • ОФвыб – выбывшие производственные фонды.

Показатели движения производственных фондов

Для того чтобы определить основные фонды на конец планируемого года можно использовать балансовый метод, для чего определяют сумму стоимости на начало года, сумму выбывающих фондов (ликвидация по причине износа или передачи другому предприятию) и сумму вновь введенных фондов за рассматриваемый период.

Важнейшим показателем учета движения основных производственных фондов является годовой ввод в действие. В планируемом периоде объем подлежащих вводу в действие производственных фондов может определяться суммой проектируемого (потребного) прироста фондов и стоимости выбывающих фондов.

За год выбытие основных фондов укрупненно планируется перемножением стоимости наличных производственных фондов на начало расчетного года на показатель выбытия фондов.

Показатель выбытия производственных фондов можно определить делением стоимости выбывших основных фондов за период (ОФвыб) к стоимости фондов в наличии на начало периода (Фнал.).

Выб=ОФвыб/Фнал

Коэффициент выбытия отражает стоимость производственных фондов, которые выбыли в соответствующем отчетном периоде, деленную на стоимость фондов, которые имелись в наличии у организации в начале данного периода.

Еще один важный показатель - обновление основных фондов. Его можно определить делением стоимости годовых вводимых производственных фондов на стоимость производственных фондов, которые действуют в конце рассматриваемого периода.

Коэффициент прироста производственных фондов характеризует относительный рост производственных фондов за счет их обновления.

Пополнение основных средств в предприятия в результате осуществления капитальных вложений, формирования основного стада и безвозмездного получения объектов от других предприятий. Поступающие основные средства оформляются установленными документами, оцениваются и записываются. Аналитический учет основных средств по счету ведется в соответствии с типовой их классификацией.

"ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)" в книгах

Из книги Всё об УСН (упрощенной системе налогообложения) автора Терехин Р. С.

4.2.1. Приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и техническое перевооружение основных средств Основные средства – это часть имущества, используемого в качестве средств труда для

4.3.2. Поступление объектов основных средств при строительстве

автора

4.3.2. Поступление объектов основных средств при строительстве Объектами, вводимыми в эксплуатацию при строительстве, являются здания, сооружения со всем относящимся к ним обустройством, оборудованием, а также при необходимости с прилегающими к ним инженерными сетями,

4.3.3. Поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездное поступление или приобретение в обмен на другое имущество

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

4.3.3. Поступление основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездное поступление или приобретение в обмен на другое имущество Внесение вкладов в уставный (складочный) капитал вновь образуемой организации или увеличение уставного (складочного)

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

5.1. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету Ответим на вопрос «Что мы понимаем под основными средствами предприятия?». Отличительной особенностью основных средств

Поступление основных средств

Из книги Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет автора

Поступление основных средств Порядок учета на балансе организации (за исключением кредитных и бюджетных) объектов основных средств регулируется Приказами Минфина России от 31.10.2000№94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств

автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Глава 1. Понятие основных средств и задачи их учета. Классификация основных средств 1.1. Понятие основных средств Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется двумя документами:– ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от

3.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна

3.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств Основные средства могут поступать в организацию в следующих случаях:от учредителей в счет вклада в уставный капитал;в результате строительства;путем приобретения за плату;путем безвозмездной передачи;по договору

3.1.1. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна

3.1.1. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал Внесение основных средств в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов поступления основных средств на вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация

3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами

Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна

3.1.2. Поступление основных средств в результате строительства и изготовление основных средств собственными силами Правила оценки основных средств, которые изготовлены силами работников организации, определены:– для целей бухгалтерского учета в п. 8 ПБУ 6/01 –

3.1.4. Безвозмездное поступление основных средств

Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна

3.1.4. Безвозмездное поступление основных средств Организации могут получить основные средства безвозмездно.Безвозмездно получить основные средства организация может лишь в двух случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК РФ).В

3.1.5. Поступление основных средств по договору мены

Из книги Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет автора Сергеева Татьяна Юрьевна

3.1.5. Поступление основных средств по договору мены Одним из вариантов, по которому производятся операции обмена имущества, является заключение договора мены.Переход права собственности на обмениваемые товары регламентируется ст. 570 ГК РФ, в соответствии с которой право

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора Уткина Светлана Анатольевна

Пример 30. Проценты по полученному займу на приобретения объектов основных средств включены организацией в первоначальную стоимость основных средств для целей налогового учета Согласно подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ проценты по заемным средствам являются внереализациоонными

1. Экономическая сущность основных средств (фондов) и нематериальных активов

Из книги Экономика фирмы: конспект лекций автора Котельникова Екатерина

1. Экономическая сущность основных средств (фондов) и нематериальных активов Производственный процесс осуществляется при участии трех элементов: средств труда, предметов труда и трудовой деятельности человека.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет

Вопрос 40. Характеристика наличия основных фондов на дату и в среднегодовом исчислении. Балансы основных фондов по полной и остаточной стоимости

Из книги Экономическая статистика. Шпаргалка автора Яковлева Ангелина Витальевна

Вопрос 40. Характеристика наличия основных фондов на дату и в среднегодовом исчислении. Балансы основных фондов по полной и остаточной стоимости Балансы основных фондов используются для характеристики динамики объема основных фондов за год.Баланс основных фондов

Из книги Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Текст с изменениями и дополнениями на 1 ноября 2009 г. автора Автор неизвестен

Статья 15.14. Нецелевое использование бюджетных средств и средств государственных внебюджетных фондов 1. Использование бюджетных средств получателем бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям получения указанных средств, определенным утвержденным бюджетом,

Жизненный цикл основных средств можно разбить на несколько периодов: поступление, использование в хозяйственной деятельности (эксплуатация), внутреннее перемещение, ремонт (реконструкция, модернизация), сдача в аренду, инвентаризация, выбытие. Каждый из этих периодов связан с определенной хозяйственной операцией (одной или несколькими), которая произошла с имущественным объектом и должна быть отражена в учете.

Чтобы правильно отразить ту или иную операцию по движению основных средств, необходимо уметь ориентироваться в немалом количестве нормативных документов: законах, положениях, методических указаниях и т.д., причем в некоторых из них возможны нестыковки. Наиболее остро данная проблема встает при поступлении основных средств в организацию, поскольку учет этой операции имеет немало своих особенностей и от правильности ее отражения зависит достоверность всех последующих данных в отношении конкретного объекта.

Основные средства могут поступать в организацию различными способами:

  1. путем самостоятельного производства, строительства;
  2. от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал;
  3. от участников в счет вклада в совместную деятельность (по договору простого товарищества);
  4. от головной организации в дочерние (зависимые) общества;
  5. по договору мены;
  6. по договору аренды;
  7. по договору доверительного управления имуществом и др.

Большую часть основных средств организация приобретает за плату у продавцов (поставщиков) по договорам купли-продажи или договорам поставки. Некоторые предприятия самостоятельно строят (создают) объекты основных средств или для данной цели обращаются в сторонние специализированные организации, с которыми заключают договор подряда.

Источником приобретения, сооружения и изготовления объектов основных средств служат капитальные вложения - совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций предприятия, связанных с приобретением, сооружением, реконструкцией и модернизацией основных средств.

Независимо от того, каким образом имущество поступило в организацию, алгоритм действий бухгалтера по принятию основных средств к учету можно представить в виде нескольких последовательных этапов.

Этап 1. Признание объекта в качестве основного средства

Этап 2. Формирование первоначальной стоимости объекта

Основные средства принимаются к учету в . Размер ее зависит от способа поступления имущества в организацию и затрат, сопутствующих этому поступлению (доставка, хранение и т.п.).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (далее - План счетов), все фактические затраты, связанные с поступлением объекта основных средств и формирующие его первоначальную стоимость, отражаются на «Вложения во внеоборотные активы». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

  • 08-1 «Приобретение земельных участков»,
  • 08-2 «Приобретение объектов природопользования»,
  • 08-3 «Строительство объектов основных средств»,
  • 08-4 «Приобретение объектов основных средств»,
  • 08-5 «Приобретение нематериальных активов»,
  • 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»,
  • 08-7 «Приобретение взрослых животных»,
  • 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

Счет 08 является активным. По дебету счета 08 отражаются фактические затраты организации, которые включаются в первоначальную стоимость объекта основных средств. Сформированная первоначальная стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (если активы предназначены для предоставления за плату во временное владение и пользование или временное пользование). При этом в учете делается проводка:

Дебет 01 - Кредит 08
- отражено принятие объекта к бухгалтерскому учету в качестве основного средства по первоначальной стоимости.

Дебетовое сальдо счета 08 показывает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению основных средств.

Аналитический учет по счету 08 ведется в разрезе затрат, связанных с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств, отдельно по каждому объекту.

Важно помнить.
Организация не вправе держать объект движимого имущества на счете 08, если отсутствует необходимость в проведении дополнительных работ по доведению его до состояния, пригодного для использования. Следовательно, активы, по которым сформирована первоначальная стоимость и которые полностью готовы к эксплуатации, включаются в состав основных средств в бухгалтерском учете, независимо от того, используются они организацией или нет.

Данную позицию поддерживает Минфин РФ в своих письмах (от 09.06.2009 г. № 03-05-05-01/31, от 18.04.2007 г. № 03-05-06-01/33, от 06.09.2006 г. № 03-06-01-02/35), а ее правильность подтверждает арбитражная практика (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.06.2009 г. № А33-11961/08-Ф02-2387/09).

Пример 1 . Организация в декабре 2014 г. приобрела офисную мебель, пригодную для использованию. Ее фактическая эксплуатация началась только в марте 2015 г., когда был заключен договор аренды офисного помещения. В данной ситуации не стоит придерживаться логики, что приобретенное имущество использовать невозможно, и держать его на счете 08 до марта 2015 г. Офисную мебель необходимо принять к бухгалтерскому учету на счет 01 именно в декабре 2014 г.

Если организация достаточно длительное время не переводит объект в состав основных средств, она должна документально обосновать свое решение (возможно, это связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений). Основательной причиной того, что объект «зависает» на счете 08, может быть отсутствие нужных деталей (составных элементов, конструкций и т.п.), в результате чего поступивший актив использоваться не может.

Пример 2 . Организация в январе 2015 г. приобрела у физического лица цементобетонную установку, бывшую в эксплуатации. В конструкции отсутствовала важная деталь, без которой объект не возможно было запустить в работу. Деталь была куплена и установлена только в мае 2015 г. В данной ситуации у организации есть все основания удерживать объект на счете 08 до мая.

Обратите внимание.
Правила принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основного средства несколько отличаются от тех, что установлены Налоговым кодексом. Это может привести к тому, что даты начала начисления амортизации в разных видах учета будут не совпадать.

В налоговом учете факт непосредственного использования объекта является необходимым условием для принятия его в состав амортизируемого имущества (п.1 ст.256 НК РФ). Кроме того, согласно п.4 ст.259 НК РФ момент ввода в эксплуатацию служит отправной точкой для начисления амортизации.

В бухгалтерском учете для того, чтобы актив начал амортизироваться, достаточно принять его к учету на счет 01 (п.21 ПБУ 6/01). Фактическое использование при этом не имеет значения. Важно, чтобы объект был готов к эксплуатации.

Если применить данные выводы к ситуации, описанной в примере 1, то организация начнет амортизировать офисную мебель:

  • в бухгалтерском учете - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету (п.21 ПБУ 6/01), т.е. с 1-го января 2015;
  • в налоговом учете - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию (п.4 ст.259 НК РФ), т.е. с 1-го апреля 2015 г.

Этап 3. Определение срока полезного использования

Срок полезного использования (СПИ) организация устанавливает для каждого поступившего объекта основных средств при принятии его к учету. Данный показатель служит для расчета амортизационных отчислений, посредством которых стоимость основных средств переносится на производимую продукцию.

В бухгалтерском учете величина его определяется исходя из:

  • ожидаемой производительности или мощности;
  • ожидаемого физического износа (зависит от режима эксплуатации, влияния агрессивной среды и естественных условий, и пр.);
  • ограничений использования (нормативно-правовых, договорных и т.д.).

В соответствии с абз.6 п.20 ПБУ 6/01 срок полезного использования основного средства пересматривается при улучшении (повышении) первоначальных показателей его функционирования в результате:

Реконструкции;
- модернизации.

Норма п.60 Методических указаний по учету основных средств допускает еще 2 случая пересмотра данной величины:

Достройка;
- дооборудование.

В налоговом учете срок полезного использования определяется в соответствии с положениями ст.258 НК РФ в пределах сроков, установленных для амортизационных групп Классификации основных средств (утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1). В целях сближения данных обоих видов учета организация может использовать Классификацию основных средств и в бухгалтерском учете. На это указывает п.1 соответствующего документа.

Согласно норме абз.2 п.1 ст.258 НК РФ организация вправе увеличить срок полезного использования объекта после:

Реконструкции;
- модернизации;
- технического перевооружения.

Этап 4. Документальное оформление поступления основных средств

В настоящее время для документирования операций с основными средствами в бухгалтерском учете организация может на выбор:

  1. разработать собственные формы первичных учетных документов;
  2. пользоваться формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7.

Вариант 1. Ранее в период действия Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон №129-ФЗ) операции по движению основных средств в бухгалтерском учете должны были оформляться с применением унифицированных форм первичной учетной документации (п.2 ст.9 Закона №129-ФЗ).

В новом Федеральном законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ), который вступил в силу 01.01.2013 г., такая обязанность отсутствует. Теперь организация самостоятельно может разработать и утвердить формы первичных документов с необходимым набором реквизитов, включая обязательные:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей, подписи, фамилии (с инициалами) лиц, совершивших сделку (операцию) и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформления свершившегося события.

При разработке за основу можно взять унифицированные формы документов, а также целесообразно ориентироваться на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст). Кроме того, определенные нормативные акты могут предъявлять свои требования к перечню реквизитов в отношении отдельных первичных документов.

Помимо собственных форм организация на основании письма ФНС России от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@ при приемке объектов основных средств вправе применять рекомендованную форму универсального передаточного документа (далее - УПД), которая содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры (п.5, п.6 ст. 169 НК РФ) и первичного учетного документа (ч.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Таким образом, УПД можно использовать как для учета фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, так и для обложения НДС и подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль. Как пояснила ФНС России, участники оформляемой операции вправе добавлять в форму документа дополнительные столбцы, включать дополнительную информацию (Письмо ФНС России от 24.01.2014 г. № ЕД-4-15/1121@).

Вариант 2. Если организации привычнее применять формы, которые содержатся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, она может воспользоваться данным правом, утвердив соответствующее решение в учетной политике для целей бухгалтерского учета, или отдельным приказом руководителя (ч.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ ). В отношении данных форм действуют следующие правила:

  1. удаление отдельных реквизитов не допускается;
  2. формы могут дополняться необходимыми реквизитами (основание - Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20);
  3. форматы бланков, утвержденные Госкомстатом России, являются рекомендуемыми и могут изменяться;
  4. изменения, которые вносятся организацией в унифицированные формы, должны оформляться организационно-распорядительными документами (приказами и т.д.).

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или в электронном виде (ч.5 ст.9 Закона № 402-ФЗ).

Рассмотрим порядок документального оформления поступления основных средств при условии, что организация использует учетные формы Госкомстата России.

Имущественные объекты принимаются к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств, который составляется по унифицированной форме №:

  • ОС-1 - при приемке одного объекта (кроме сооружений и зданий);
  • ОС-1а - при приемке сооружений или зданий;
  • ОС-1б - при приемке группы объектов (кроме сооружений и зданий);

Если объект основных средств не требует монтажа и полностью готов к эксплуатации, то акт о приеме-передаче № ОС-1 (№№ ОС-1а, ОС-1б) оформляется непосредственно при поступлении специальной комиссией, назначенной приказом руководителя.

Если монтажные работы необходимы, то на поступившее оборудование комиссия по приему основных средств составляет Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, который утверждается руководителем. Когда монтаж проводит подрядная организация, ее представитель может быть включен в состав комиссии. Принимая оборудование на ответственное хранение, он расписывается в акте № ОС-14. Один экземпляр данного документа (или его копия) передается уполномоченному представителю. В данном случае составлять отдельный Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15 не требуется. Если в процессе монтажа (наладки, испытания) выявлены какие-либо дефекты, то составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16. Прием оборудования из монтажа и сдача его в эксплуатацию оформляется актом № ОС-1 (№ ОС-1б).

Подписанный акт приема-передачи основных средств вместе с товаросопроводительными документами и технической документацией передается в бухгалтерию организации, где объект ставят на учет. Для этого открывают инвентарную карточку основного средства типовой формы №:

  • ОС-6 - для учета одного объекта основных средств;
  • ОС-6а - для учета группы объектов основных средств.

На малых предприятиях с небольшим числом имущественных объектов учет наличия и движения основных средств может вестись в инвентарной книге по форме № ОС-6б.

Инвентарные карточки (инвентарная книга) заполняются на основании актов приема-передачи и сопроводительных документов (технических паспортов, руководства по эксплуатации, чертежей) в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

В целях налогообложения прибыли организация вправе использовать информацию из первичных учетных документов и бухгалтерских регистров учета основных средств. Обычно так поступают когда данные бухгалтерского и налогового учета полностью совпадают. В такой ситуации нет смысла отдельно вести налоговые регистры. При этом бухгалтерские формы можно дополнить реквизитами, необходимыми для налогового учета, если расхождения все-таки возникают (абз.3 ст.313 НК РФ ).

В организациях с автономной системой налогового учета разрабатываются отдельные налоговые регистры, которые в соответствии со ст.313 НК РФ должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • периода (дата) составления;
  • натуральные (если это возможно) и денежные измерители операции;
  • наименование хозяйственной операции;
  • подпись (с расшифровкой) лица, ответственного за составление регистра.

В регистре налогового учета основных средств должна отражаться как минимум следующая информация:

  • наименование объекта с указанием инвентарного номера;
  • дата приобретения;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • первоначальная стоимость;
  • изменение первоначальной стоимости (в случаях, предусмотренных абз.1 п.2 ст.257 НК РФ );
  • амортизационная группа (в соответствии со ст.258 НК РФ и Классификацией основных средств);
  • срок полезного использования;
  • изменение срока полезного использования (в случаях, указанных в абз.2 п.1 ст.258 НК РФ );
  • применение амортизационной премии (согласно п.9 ст.258 НК РФ );
  • способ начисления амортизации. Поскольку в соответствии с абз. 4 п.1 ст.259 НК РФ метод начисления амортизация устанавливается в отношении всех объектов амортизируемого имущества и является элементом учетной политики предприятия, данные сведения можно указывать чисто в информативных целях или не указываться вовсе;
  • направление использования объекта (необходимо для отнесения амортизационных отчислений к прямым или косвенным расходам);
  • применение специальных коэффициентов (по правилам ст.259.3 НК РФ );
  • дата начала начисления амортизации;
  • суммы начисленной амортизации;
  • приостановление начисления амортизации: основание приостановления, дата основания;
  • снятие объекта с учета: основание снятия, дата основания.

Порядок ведения налогового учета основных средств с описание применяемых налоговых регистров должен быть установлен в приказе об учетной политике организации для целей налогообложения.